一、总则

第一条  大港纺织集团有限公司办公楼（以下简称办公楼）是履行公务及商务活动场所。为保障办公楼的正常运行，维护文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，特制定本制度。

第二条   本制度适用于大港集团全体职工和到办公楼内办事的临时往来人员。

第三条   办公楼由集团办公室统一管理，具体履行对办公大楼的管理职能和对相关公司部门的服务职能。

第四条   办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建文明、舒适、安全的办公环境。

二、文明办公

第五条   进入办公楼办公的人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班；禁止在办公大楼内大声喧哗；不得串岗闲聊，不得在办公大楼进行与公务无关的活动。

第六条   办公楼内办公人员应举止语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事。办公物品应摆放有序。

第七条   不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。

第八条   办公楼内电话统一由集团办公室负责管理和维护。其他人员禁止拆装、移机、并机。如确需移机或并机的，须经直属领导及集团办公室同意并派人安装；使用电话通话要长话短说，提高电话的使用效率，节约电话费用；严禁用办公电话拨打各种服务台、声讯台等，如发生费用，一经查实由个人负担。

第九条  未经允许一般不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他人电脑资料。要加强办公电脑使用管理，下班后一律关闭主机及附属设备。电脑耗材更换、新增，须经直属领导签字同意并报集团办公室统一配置。

第十条    办公楼内各种公用设施，不得随意改变房屋现有结构，添置固定设施，改变和撤换照明、电话、网络线路、供水管道、电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须经集团办公室安排统一处理。

第十一条    自觉爱护办公室及厂区内一切公物、财产、设备、设施，无故损坏的照价赔偿。不得在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，不准自行改造和装潢。

第十二条    会议室管理由集团办公室负责，会议室使用部门负责使用后的清洁整理。

三、安全管理

第十三条   办公楼的安全保卫工作由保安室负责，大楼内所有办公室积极配合。

第十四条   办公楼各室要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，做好各自责任区的安全保卫工作，内外结合，全方位设防，确保大楼内部安全。

第十五条   办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的，活动承办公司及办公室(或承办人)应事先向集团办公室报告，登记备案，承办公司(或承办人)负责活动期间办公楼安全工作。

第十六条   工作人员离开办公室，应随手锁门；办公大楼人员不得私配办公室钥匙，不得随意转借个人一卡通，如出现遗失、失磁情况应即刻向集团办公室上报，补领、补办；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗（含卫生间、消防通道以及步行梯楼层的门、窗），防雨、防盗。

第十七条   加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放。各股室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全的地方。

第十八条    严格执行保密制度，做好涉密图纸、文件、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。

第十九条    认真执行消防法规，结合内部安全开展防火宣传教育，提高防火意识。办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆物品，工作人员要人人爱护消防设备，使器材处于良好状态。

四、水电管理

第二十条    全体职工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线；确因工作需要安装、使用大功率(1500W以上)电器的，事先必须向集团办公室申报，办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用；未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆除。在此期间发生的一切后果，由安装人及使用部门的领导负责。

第二十一条    全体职工要坚持节约用电、用水的原则；注意随手关灯、关水，严禁出现长流水、长明灯现象，办公室平均温度低于10摄氏度高于30摄氏度的情况下可以使用空调，长时间无人时要随手关闭空调。

五、卫生管理

第二十二条    全体职工都要树立文明意识，要讲究卫生，净化环境，爱护公物；不准随地吐痰，乱丢杂物；不在公共场所吸烟，乱丢烟蒂。

第二十三条   搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生，下班及时整理桌面物品、文件。将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。每月以办公室为单位定时进行必要的卫生大扫除。

第二十四条    个人垃圾要及时处理，放到指定的垃圾桶内。任何人不得在走廊内乱堆乱放物品，否则将作为废品处理。禁止向窗外抛扔杂物，雨具不得摆放在公共区域。

第二十五条    由集团工会牵头，集团办公室要定期开展卫生检查和评比活动，并通报结果，对卫生先进办公室和个人给予表彰。

第二十六条    保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物，不准将茶叶倒入厕所内，卫生间使用后应及时冲洗。

第二十七条    办公楼内公共区域卫生由专职清洁员负责，每个职工负有保洁责任。

八、附  则

第二十八条    多人办公室要求做到“三上墙”即制度上墙、责任人上墙、责任范围上墙。责任人有义务对办公室责任范围内的不文明现象进行纠正，并对本办公室内的卫生、电灯开关、空调使用及门窗开关负责。

第二十九条    请各单位工作人员自觉执行办公大楼管理制度，违反本制度相关规定的，由集团办公室指出后，行为人自行纠正，行为人拒不纠正的，集团办公室作相应违规记录，并进行通报批评。

第三十条    本制度集团办公室负责解释。

第三十一条    本制度从印发之日起执行。